Fatura Temel · Belge Haritası ve Karar
Karar tablosu: hangi durumda hangi belge
Öğren

Sahadaki cümleden belgeye

Bu tablo kursun en çok geri dönülen sayfasıdır. Solda sahada kurduğunuz cümle, sağda kesmeniz gereken belge var.

DurumBelgeNeden
"Fiyat verdim, kesinleşmedi"Satış TeklifiMali etki yok
"Sipariş kesinleşti, mal çıkmadı"Satış SiparişiPlanlama kaydı
"Mal çıktı, fatura ay sonu"Satış İrsaliyesiStok çıkar, borç doğmaz
"Mal ve fatura birlikte"Satış Faturası (irsaliyeli)Tek belge, tüm etkiler
"Aynı müşteriye 8 irsaliye kestim"Satış Faturası + irsaliye birleştirmeÇoklu irsaliye tek faturaya
"Hizmet sattım, stok yok"Satış Faturası, satır tipi hizmetStok hareketi doğmaz
"Mal geldi, fatura sonra"Mal KabulStok girer, borç doğmaz
"Tedarikçi faturası elimde"Alış FaturasıMaliyet + borç + indirilecek KDV
"Elektrik, kira, danışmanlık"Masraf FaturasıGider hesabı, stok yok
"Nakliyeci faturası mal maliyetine girmeli"Masraf Faturası + Ek MaliyetHedef alış faturasına geriye dönük dağıtım
"Müşteri iade etti, orijinal fatura sistemde"Satış İadesi (kaynağa bağlı)Para birimi kaynaktan gelir
"İade faturası geldi, orijinali bizde yok"Satış İadesi (serbest)Cari, kalem, KDV, para birimi elle
"Tedarikçiye mal iade ediyorum"Satınalma İadesiTers yön ayna
"Faturayı yanlış kestim"Sil ve doğrusunu girTürkiye deseni
Sahadan

Hangi belgeyi keserdiniz

Kamyon bekliyor, fiyat netleşmedi

Müşteri malı bugün almak istiyor ama iskonto oranı patronla görüşülecek.

Fatura kesilsin mi, mal bekletilsin mi?

Çözüm: Satış İrsaliyesi kesin. Mal çıkar, stok düşer, borç doğmaz. Fiyat netleşince irsaliyeyi faturaya bağlarsınız. Malı bekletmeye ya da yanlış fiyatla fatura kesip sonra silmeye gerek yok.

Muhasebeci "gider faturasını alışa girme" dedi

Danışmanlık faturası geldi, alış faturası ekranından girildi.

Fatura stok listesinde görünmeye başladı.

Çözüm: Danışmanlık bir mal değil giderdir; Masraf Faturası ekranına girilir. Yanlış girilen kaydı silin, masraf faturası olarak yeniden girin.

Nakliyeci faturası bir hafta sonra geldi

Mal alış faturası geçen hafta işlendi, nakliye faturası bugün geldi.

Nakliye maliyeti mala girmeli ama fatura zaten kaydedilmiş.

Çözüm: Masraf faturasını girin ve Ek Maliyet bölümünde hedef alış faturasını seçin. Tutar o faturanın mallarına geriye dönük dağıtılır; alış faturasını silip yeniden girmenize gerek yoktur.

VectONNAkademi 0216 606 54 84