1. Onay öncesi kontrol. Faturayı onaylamadan önce sistem alıcı kartınızı denetler. Eksik varsa onaylatmaz ve neyin eksik olduğunu yazar. Aranan bilgiler: cari kaydın kendisi, unvan, kimlik numarası ve biçimi, adres, il, ilçe ve numara serisi.

Bu bir engel değil kolaylıktır: belge karşı tarafa elektronik gittiği için eksik bilgi zaten geri döner. Sistem hatayı en başta, kaynağında yakalatır.

2. İki numara. Kendi iç seri numaranızın yanında, gönderim sırasında tahsis edilen resmî bir numara oluşur. İkisi farklı şeylerdir ve karıştırılmamalıdır.

3. Gelen kutusu. Tedarikçi faturaları elinize geçmesini beklemeden sisteme düşer. Elle girmek yerine dönüştürürsünüz.

Bu üç konunun ayrıntısı e-Dönüşüm İşlemleri kursundadır. Burada yalnız neyin değiştiğini bilmeniz yeterli.